Een alarmsysteem is slechts één hulpmiddel in de gereedschapskist van de zakelijke beveiliging, maar het is wel een belangrijk hulpmiddel. Hoewel het misschien lijkt alsof je een eenvoudig alarm kunt installeren om indringers af te schrikken, is dat niet per se het geval.
Denk eens aan de laatste keer dat u een autoalarm hoorde. Was u er ook maar enigszins van onder de indruk? Heeft u de politie gebeld? Heeft u iemand anders op het geluid af zien komen om te kijken wat er aan de hand was? Waarschijnlijk zijn u en uw omgeving zo gewend geraakt aan het geluid van autoalarmen dat u het gewoon negeert. Hetzelfde kan gebeuren in dichtbevolkte gebieden wanneer een gebouwalarm afgaat. Als uw kantoorlocatie afgelegen is, is de kans groot dat niemand het hoort. Daarom kan monitoring van alarmsystemen cruciaal zijn voor de bescherming van uw eigendommen en bezittingen.
Kortom, het is precies wat de naam al doet vermoeden: een alarmsysteem dat wordt bewaakt, meestal door een bedrijf dat kosten in rekening brengt voor de service. Voor een klein bedrijf omvat de basisdekking van een bewaakt alarmsysteem doorgaans het detecteren van indringers en het waarschuwen van autoriteiten.
Eenmaal ingeschakeld, gebruiken deze systemen sensoren om te detecteren of een deur of raam is geopend, of een raam is ingeslagen, of er beweging is binnen (en soms buiten) het gebouw. Deze sensoren activeren zowel het alarm als de ingestelde meldingen (naar een bewakingsbedrijf of naar uw mobiele telefoon). Het systeem is bedraad of draadloos en kan een mobiele back-up bevatten voor het geval kabels worden doorgesneden of de internetverbinding wegvalt.
Daarnaast kunnen systemen diverse soorten sensoren, verschillende alarmniveaus en integratie met andere beveiligingssystemen en slimme kantoortechnologie omvatten. Voor veel kleine bedrijven zijn deze extra's mogelijk niet nodig. Als u echter in een risicovolle sector of regio werkt, moet u mogelijk budgetteren voor wat de beveiliging van uw bedrijf het beste verbetert. Het is belangrijk om uw beveiligingsbehoeften en budget te begrijpen, zodat u het systeem en de leverancier kunt kiezen die het beste bij u passen.
Als uw budget beperkt is, kunt u overwegen om zelf een beveiligingssysteem te installeren. De apparatuur die u nodig hebt om uw bedrijf te beschermen tegen indringers is meestal online verkrijgbaar. Een gratis systeem betekent in principe dat alleen de apparatuur is inbegrepen – de installatie en bewaking zijn uw verantwoordelijkheid.
Geld besparen is absoluut het voordeel van deze aanpak. Uw systeem is waarschijnlijk draadloos en de installatie is vrij eenvoudig. De uitdaging bij zelfmonitoring is dat alle beveiligingsmeldingen bij u terechtkomen; de meeste systemen doen dit via uw mobiele telefoon. U moet 24/7 beschikbaar zijn om de oorzaak van de meldingen te controleren en bent vervolgens verantwoordelijk voor het contacteren van de autoriteiten indien nodig. Omdat monitoring noodzakelijk is om van uw alarmsysteem een effectief beveiligingsmiddel te maken, moet u overwegen of u op dit gebied echt kosten wilt besparen. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de waarde van uw tijd en realistisch te zijn over uw beschikbaarheid om alle meldingen te controleren.
Een optie is om te beginnen met een systeem dat u zelf kunt installeren, maar dat afkomstig is van een leverancier die ook monitoringdiensten aanbiedt. Als zelfmonitoring niet voor u geschikt is, kunt u upgraden naar hun professionele monitoringdiensten.
Om leveranciers te vinden die mogelijk budgetvriendelijke opties hebben, kunt u bedrijven overwegen die diensten voor particulieren aanbieden. Veel bedrijven bieden ook alarmsystemen en bewaking aan voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het Home Alarm Report beveelt Abode aan als een optie voor zelfbewakingssystemen met de mogelijkheid om te upgraden naar professionele bewakingsdiensten tegen concurrerende prijzen. SimpliSafe wordt in dit rapport ook aanbevolen als een kosteneffectieve leverancier.
Als u weet dat u professionele bewakingsdiensten nodig hebt, zijn er talloze opties om uit te kiezen. Houd rekening met de volgende factoren als de kosten een probleem vormen:
Apparatuur. Er zijn veel opties, dus het is belangrijk om te weten wat u nodig hebt en hoe uw alarmsysteem en bewaking passen binnen het algemene beveiligingsprotocol van uw bedrijf.
Installatie. Zelf installeren vs. professioneel. Vaste systemen vereisen een professionele installatie en sommige meer traditionele bedrijven, zoals ADT, vereisen het gebruik van hun installatie- en onderhoudsdiensten.
Er is veel keuze als het gaat om apparatuur voor uw systeem, en sommige bieden functies die uw systeem uitbreiden tot meer dan alleen inbraakdetectie. Het kan belangrijk zijn om uw algehele beveiligings- en smart office-behoeften te overwegen om te begrijpen waar uw alarmsysteem in past. U kunt ook samenwerken met een leverancier die geïntegreerde beveiligingsoplossingen biedt.
Naarmate we meer gewend raken aan slimme huizen, worden slimme kantoorfuncties ook steeds populairder. Sommige fabrikanten van alarmsystemen, zoals ADT, bieden slimme kantoorfuncties aan, zoals de mogelijkheid om deuren te vergrendelen en ontgrendelen of de verlichting op afstand te regelen via een smartphone-app. Je kunt er ook de thermostaat, kleine apparaten of verlichting mee bedienen. Er zijn zelfs systemen met protocollen die automatisch de verlichting inschakelen wanneer iemand een sleutel of code gebruikt om een gebouw binnen te gaan.
Vraag offertes aan bij meerdere leveranciers en vergelijk eventueel de opties voor verschillende serviceniveaus. Zo kunt u het beste beoordelen wat binnen uw budget past en aan uw behoeften voldoet.
Hoe betrouwbaar is de apparatuur van de leverancier? Is deze gevoelig en krachtig genoeg? Lees zeker de recensies van klanten.
Hoe is het niveau van de klantenservice? Hoe neem je contact met ze op en wat zijn hun openingstijden? Wat is inbegrepen en welke diensten brengen extra kosten met zich mee? (Lees ook hier de klantbeoordelingen.)
Weet hoe de apparatuur wordt geschat: is het inbegrepen in de installatiekosten? Koopt u het direct of leaset u het?
Beoordeel wat u echt nodig hebt en betaal niet voor extra's. Als u echter extra functies nodig hebt om beveiligingsrisico's te beperken, zorg dan dat u een budget op maat maakt om uw bedrijf te beschermen.
Vergeet niet dat een bewaakt alarmsysteem slechts één aspect is van bedrijfsbeveiliging. U kunt leveranciers overwegen die aan al uw beveiligingsbehoeften kunnen voldoen, waaronder toegangscontrole, videobewaking en brandalarmsystemen. Lees meer in onze Office Security Guide 2019.
Redactionele bekendmaking: Inc. schrijft in dit en andere artikelen over producten en diensten. Deze artikelen zijn redactioneel onafhankelijk – dat betekent dat redacteuren en verslaggevers onderzoek doen naar en schrijven over deze producten, zonder enige invloed van marketing- of verkoopafdelingen. Met andere woorden, niemand vertelt onze verslaggevers of redacteuren wat ze moeten schrijven of welke positieve of negatieve informatie ze over deze producten of diensten in het artikel moeten opnemen. De inhoud van het artikel is volledig ter beoordeling van de verslaggever en redacteur. U zult echter merken dat we soms links naar deze producten en diensten in de artikelen opnemen. Wanneer lezers op deze links klikken en deze producten of diensten kopen, kan Inc. een vergoeding ontvangen. Dit op e-commerce gebaseerde advertentiemodel heeft – net als elke andere advertentie op onze artikelpagina's – geen invloed op onze redactionele berichtgeving. Verslaggevers en redacteuren voegen deze links niet toe en beheren ze ook niet. Dit advertentiemodel, net als andere die u op Inc. ziet, ondersteunt de onafhankelijke journalistiek die u op deze site vindt.
Plaatsingstijd: 11 juni 2019