Een alarmsysteem is slechts één van de vele beveiligingsmiddelen voor bedrijven, maar wel een belangrijke. Hoewel het misschien lijkt alsof een eenvoudig alarmsysteem inbrekers wel afschrikt, is dat niet per se het geval.
Denk eens terug aan de laatste keer dat u een autoalarm hoorde. Schrok u er toen van? Belde u de politie? Merkte u dat er iemand anders in de richting van het geluid liep om te kijken wat er aan de hand was? Waarschijnlijk zijn u en iedereen om u heen zo gewend geraakt aan het geluid van autoalarmen dat u het gewoon negeert. Hetzelfde geldt vaak voor drukke gebieden wanneer een gebouwalarm afgaat. Als uw kantoor zich op een meer afgelegen locatie bevindt, is de kans groot dat niemand het hoort. Daarom is alarmbewaking cruciaal voor de bescherming van uw eigendom en bezittingen.
Kort gezegd is het precies wat de naam al zegt: een alarmsysteem dat wordt gemonitord, meestal door een bedrijf dat kosten in rekening brengt voor de service. Voor een klein bedrijf omvat de basisdekking van een gemonitord alarmsysteem doorgaans het detecteren van inbraak en het waarschuwen van de autoriteiten.
Eenmaal ingeschakeld, gebruiken deze systemen sensoren om te detecteren of een deur of raam is geopend, of een raam is gebroken, of dat er beweging is in (en soms buiten) het gebouw. Deze sensoren activeren zowel het alarm als eventuele ingestelde meldingen (naar een bewakingsbedrijf of naar uw mobiele telefoon). Het systeem is bedraad of draadloos en kan een mobiele back-up bevatten voor het geval de kabels worden doorgesneden of de internetverbinding wegvalt.
Daarnaast kunnen systemen diverse soorten sensoren, verschillende alarmniveaus en integratie met andere beveiligingssystemen en slimme kantoorapparatuur omvatten. Voor veel kleine bedrijven zijn deze extra's wellicht niet nodig. Echter, als u actief bent in een risicovolle sector of regio, is het verstandig om te investeren in de systemen die de beveiliging van uw bedrijf optimaal kunnen verbeteren. Het is belangrijk om uw beveiligingsbehoeften en budget goed in kaart te brengen, zodat u het systeem en de leverancier kunt kiezen die het beste bij u passen.
Als uw budget beperkt is, moet u wellicht overwegen om zelf een beveiligingssysteem te installeren. De meeste apparatuur die u nodig hebt om uw bedrijf te beschermen tegen inbrekers is gemakkelijk online verkrijgbaar. Een gratis systeem betekent in principe dat het alleen de apparatuur omvat – de installatie en bewaking zijn uw verantwoordelijkheid.
Geld besparen is absoluut het voordeel van deze aanpak. Je systeem zal hoogstwaarschijnlijk draadloos zijn en de installatie kan vrij eenvoudig zijn. De uitdaging van een zelfbewakingssysteem is dat alle beveiligingsmeldingen naar jou worden verzonden; de meeste systemen doen dit via je mobiele telefoon. Je moet 24/7 beschikbaar zijn om de oorzaak van de meldingen te controleren en je bent vervolgens verantwoordelijk voor het inschakelen van de autoriteiten indien nodig. Omdat bewaking noodzakelijk is om je alarmsysteem een effectief beveiligingsmiddel te maken, moet je overwegen of dit wel het gebied is waarop je echt wilt besparen. Het is ook belangrijk om de waarde van je tijd mee te wegen en realistisch te bekijken of je beschikbaar bent om alle meldingen te controleren.
Een optie is om te beginnen met een systeem dat u zelf kunt installeren, maar dat afkomstig is van een leverancier die ook monitoringdiensten aanbiedt. Op die manier kunt u, als zelfmonitoring niet bevalt, overstappen op hun professionele monitoringdiensten.
Om leveranciers te vinden met budgetvriendelijke opties, kunt u kijken naar bedrijven die diensten voor particulieren aanbieden. Veel van deze bedrijven bieden ook alarmsystemen en bewakingsdiensten aan voor kleine en middelgrote bedrijven. Het Home Alarm Report beveelt Abode aan als een optie voor zelfbewakingssystemen met de mogelijkheid om tegen concurrerende prijzen over te stappen op professionele bewakingsdiensten. SimpliSafe wordt in dit rapport ook aanbevolen als een kosteneffectieve leverancier.
Als u professionele bewakingsdiensten wilt, zijn er veel opties om uit te kiezen. Houd rekening met de volgende factoren als de kosten een rol spelen:
Apparatuur. Er zijn veel opties, dus het is belangrijk om te weten wat u nodig hebt en te begrijpen hoe uw alarmsysteem en bewakingssystemen passen binnen uw algehele beveiligingsprotocol.
Installatie. Zelf doen versus professioneel. Bekabelde systemen vereisen professionele installatie en sommige meer traditionele bedrijven, zoals ADT, vereisen het gebruik van hun installatie- en onderhoudsdiensten.
Er is een ruime keuze aan apparatuur voor uw systeem, en sommige systemen bieden functies die verder gaan dan alleen inbraakdetectie. Het is belangrijk om uw algehele beveiligingsbehoeften en de behoeften van uw smart office in overweging te nemen om te begrijpen waar uw alarmsysteem in past. Mogelijk wilt u samenwerken met een leverancier die geïntegreerde beveiligingsoplossingen aanbiedt.
Naarmate we meer gewend raken aan slimme huizen, winnen ook slimme kantoorfuncties aan populariteit. Sommige alarmbedrijven, zoals ADT, bieden slimme kantoorfuncties aan, zoals de mogelijkheid om deuren te vergrendelen/ontgrendelen of de verlichting op afstand aan te passen via een smartphone-app. Je kunt ook de thermostaat, kleine apparaten of verlichting bedienen. Er zijn zelfs systemen met protocollen die automatisch de verlichting inschakelen wanneer iemand een sleutelhanger of code gebruikt om een gebouw binnen te gaan.
Overweeg offertes aan te vragen bij meerdere leveranciers en vergelijk zelfs de opties voor verschillende serviceniveaus, zodat u het beste kunt inschatten wat binnen uw budget past en aan uw behoeften voldoet.
Hoe betrouwbaar is de apparatuur van de leverancier? Is deze gevoelig en robuust genoeg? Lees zeker de klantbeoordelingen.
Hoe is de klantenservice? Hoe kan ik contact met ze opnemen en wat zijn hun openingstijden? Wat is inbegrepen en voor welke diensten worden extra kosten in rekening gebracht? (Lees ook hier de klantbeoordelingen.)
Weet hoe de kosten voor de apparatuur worden berekend: zijn deze inbegrepen in de installatiekosten? Koopt u de apparatuur direct of leaset u deze?
Bepaal eerst wat je echt nodig hebt en betaal niet voor extra's. Mocht je echter wel extra functies nodig hebben om beveiligingsrisico's aan te pakken, reserveer dan een passend budget om je bedrijf te beschermen.
Houd er rekening mee dat een alarmsysteem met bewaking slechts één aspect van bedrijfsbeveiliging is. U kunt overwegen om leveranciers te kiezen die aan al uw beveiligingsbehoeften kunnen voldoen, zoals toegangscontrole, videobewaking en brandalarmsystemen. Lees meer in onze Gids voor kantoorbeveiliging 2019.
Redactionele disclaimer: Inc. schrijft in dit en andere artikelen over producten en diensten. Deze artikelen zijn redactioneel onafhankelijk – dat betekent dat redacteuren en verslaggevers onderzoek doen naar en schrijven over deze producten zonder enige invloed van marketing- of verkoopafdelingen. Met andere woorden, niemand vertelt onze verslaggevers of redacteuren wat ze moeten schrijven of welke positieve of negatieve informatie over deze producten of diensten ze in het artikel moeten opnemen. De inhoud van het artikel is volledig naar eigen inzicht van de verslaggever en redacteur. U zult echter merken dat we soms links naar deze producten en diensten in de artikelen opnemen. Wanneer lezers op deze links klikken en deze producten of diensten kopen, kan Inc. een vergoeding ontvangen. Dit op e-commerce gebaseerde advertentiemodel – net als alle andere advertenties op onze artikelpagina's – heeft geen invloed op onze redactionele berichtgeving. Verslaggevers en redacteuren plaatsen deze links niet en beheren ze ook niet. Dit advertentiemodel, net als andere die u op Inc. ziet, ondersteunt de onafhankelijke journalistiek die u op deze site vindt.
Geplaatst op: 11 juni 2019